Ein gutes Ablagesystem

Je leerer unserer Schreibtisch ist, desto konzentrierter und effektiver können wir arbeiten. Das gilt sowohl für unsere Arbeitsfläche als auch für unseren Computer. Ein gutes Ablagesystem hilft uns, über alle Informationen einen guten Überblick zu behalten. Eine individuelle Struktur hilft uns, einen guten Überblick zu erhalten. Was bringt uns ein elektronisches Archiv, wenn wir am liebsten Papier in der Hand halten? Um eine eigene Struktur für ein Ablagesystem zu entwerfen, gehen Sie am Besten so vor: 

1. Analysieren Sie Ihre Kernaufgaben.
2. Bilden Sie z.B. nach Kunde, Produkt, Verantwortungs- oder Tätigkeitsbereich einzelne Hauptblöcke. Versuchen Sie, diese auf maximal 10 Hauptaufgaben zu beschränken. 
3. Bilden Sie anschließend eine Unterstruktur. Zum Beispiel alphabetisch, chronologisch oder nach Wichtigkeit. 

Es gibt auch unterschiedliche Ablagesysteme bzw. Hilfsmittel, die wir verwenden können:

• Ordner und Mappen
• Hängeakten 
• Ablagekästen
• Karteikarten
• Elektronische Systeme für E-Mails, Datenbanken, Ordnerstrukturen und elektronische Archive 

Wie Sie am Besten anfangen?
Räumen Sie Ihren Schreibtisch leer. Komplett. Lassen Sie nur die notwenigen Dinge wie Computer, Tastatur und Mouse dort stehen. Holen Sie sich alle notwenigen Utensilien, um ihr individuelles Ablagesystem auf die Beine zu stellen. Anschließend ordnen Sie alles nacheinander konsequent ein. Jedes Blatt Papier nehmen Sie dafür am Besten nur einmal in die Hand, das spart Zeit.


Einen geordneten Tag
Eva