Guten Morgen,
ist Ihr Postfach morgens wenn Sie den Rechner hochgefahren haben auch so voll? Werden Sie den ganzen Mails in Ihrem Postfach noch Herr? Oder ist es eher so, dass Sie 245 bereits geöffnete E-Mails immer noch in Ihrem Postfach versauern lassen?
Wenn Sie Ihr Postfach in den Griff bekommen möchten, empfiehlt sich eine einfache Taktik.
Teilen Sie alle E-Mails ein. Alles was nicht besonders interessant ist, schon veraltet, inzwischen unwichtig kommt in die "runde Ablage", den Papierkorb. Löschen Sie diese Mails, nachdem Sie sie registriert haben rigoros und schnell. Dann werden sie gar nicht erst zu Postfachleichen.
E-Mails die eine Reaktion verlangen, bearbeiten Sie am Besten, sofern möglich, direkt. Ansonsten tragen Sie die Informationen z.B. "Meeting um 11:00 Uhr in Raum 206" einfach in Ihren Kalender ein und sortieren sie anschließend in die runde Ablage.
Mails mit wichtigen Informationen gehören in die Ablage. Diese kann man durch das Anlegen von Ordnern schließlich nach Kunde, Tag, Aktivitäten etc. sortieren. Auch E-Mails die eine Reaktion verlangen, also deren Bearbeitung länger andauern wird, sollten ggf. archiviert werden.
Einen E-Mail-Postfach-freien Tag wünscht
Eva
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